HOST YMS
Awizacja
HOST YMS - to inteligentne oprogramowanie którego zadaniem jest pełna automatyzacja procesu planowania załadunków i rozładunków. Dzięki zaimplementowaniu mechanizmów samoobsługowych proces jest tak prosty jak nigdy dotąd. Za rejestrację awiza w systemie jest odpowiedzialny klient, a nie pracownik centrum logistycznego. Rola pracownika centrum logistycznego sprowadza się do koordynacji działań w celu lepszego wykorzystania czasu pracy bram. To zupełnie nowy wymiar YMS, witamy w XXI w. Dzięki funkcjonalności Planer zawartej w Host YMS inteligentne zarządzanie awizacjami jest możliwe na wyciągnięcie ręki.
Kategoria oprogramowania: Oprogramowanie do awizacji bram
Dostpęne platformy: Windows, Android, iOS, macOS, Linux, ChromeOS
Linia czasu
Genialna czerwona, aktywna linia czasu która on-line wizualizuje wszystkie obecnie realizowane dostawy i wysyłki na bramach wg czasu lokalnego. Wszelkiego rodzaju zakłócenia widzisz jak na dłoni, spóźnienia, oczekiwania, przedłużającą się dostawę czy wysyłkę. Tego typu informacja może stanowić cenne źródło danych do budowania najbardziej wymyślnych wskaźników KPI.
Zaawansowany schowek - Funkcja cały dzień
Auto się spóźnia? Kierowca nie dojedzie na czas? Już teraz możesz włączyć opcję schowka i dzięki temu przenosić do niego rezerwacje. Dzięki temu bramy będą mogły być wykorzystane przez innych dostawców. Wszystkie bramy w każdym dniu mają swój osobny schowek, co pozwala wykorzystać aplikację w firmach, gdzie rozładunkami zarządza się dynamicznie.
Szybki podgląd
Poszliśmy jeszcze dalej. Do systemu mają także dostęp kierowcy, spedytorzy, przewoźnicy. Działają oni w imieniu klientów centrum logistycznego. Rejestrują przyjazdy, mogą informować nas online o zdarzeniach uniemożliwiających im terminowe dotarcie do magazynu. Wszystko dlatego, że YMS działa na smartfonach, iPhonach, iPadach, tabletach, komupterach PC, MacBookach. YMS jest w pełni responsywną aplikacją działającą w dowolnej przeglądarce internetowej. Gdziekolwiek jesteś, w kraju lub za granicą, o dowolnej godzinie, w dowolnej strefie czasowej, masz dostęp do systemu.
Rejestracja statusów, czasów dojazdu, spóźnień i odjazdu.
To nie wszystko. Zaimplementowaliśmy dziesiątki funkcjonalności, które koncentrują się na ergonomii pracy z YMS. Ponadto system rejestruje czas przyjazdu i odjazdu środków transportu, rejestruje czas trwania operacji logistycznych, zarządza środkami transportu na terenie zakładu, eliminuje spiętrzenia prac, minimalizuje koszty związane z obsługą placów manewrowych i parkingów, zwiększa jakość obsługi klientów. Już nigdy nie pomylisz kolejności ustawiania statusów lub nie ustawisz statusu nie posiadając wybranej przez siebie wcześniej informacji, gdyż rozbudowaliśmy system o funkcję wymagań statusów.
Obsługa rezerwacji cyklicznych i preawizacji
Aplikacja Host YMS posiada funkcjonalności pozwalające na tworzenie rezerwacji cyklicznych i preawizacji z zaawansowaną obsługą interwału powtarzania. Awizację cykliczną można ustawić w taki sposób aby tworzyła się co wybrany okres czasu lub w wybrane dni tygodnia. Funkcjonalność pozwala także na dodawanie rezerwacji w wybrane dni co tydzień, 2 tygodnie, 3 tygodnie.
Zaawansowany system powiadomień
Najważniejsza jest informacja, dlatego wprowadzenie systemu powiadomień Email było dla nas priorytetem, jednak nie poprzestaliśmy na nich. Zrobiliśmy krok dalej - oprogramowaliśmy obsługę bramek SMS. Wystarczy, że wprowadzisz swoją konfigurację, a system zajmie się resztą. Jednak i ten system był dla nas zbyt oczywisty, więc postanowiliśmy wdrożyć wewnętrzne powiadomienia. Udało się to nam znakomicie, wobec czego postanowiliśmy pójść o krok dalej i zaimplementowaliśmy powiadomienia w aplikacji PWA i w systemie, które przyjdą do Ciebie, nawet wtedy, kiedy nie będziesz miał uruchomionej naszej aplikacji, gdyż działają w tle.
Inteligentny system automatycznego planowania - Planer
Dzięki zastosowaniu najnowszych algorytmów udało nam się wprowadzić do systemu zaawansowany algorytm planera, który sam zarządza awizacjami, dopasowuje terminy do obciążenia bram i wyznacza optymalny termin i miejsce rozładunku uwzględniając przy tym wszelkie nałożone ograniczenia i blokady. Osoby, które były odpowiedzialne za optymalizację wykorzystania bram zostają częściowo wyręczone przez nasz system przy tworzeniu awizacji, co pozwala im na poświęcenie większej ilości czasu na optymalizację przygotowanego planu i korygowanie ustawień, aby skonfigurować algorytm idealnie pod Twoje potrzeby. Awizujący się użytkownik wprowadza tylko informacje o czasie przyjazdu, lokalizacji fizycznej, na której znajdują się bramy i ładunku. System sam przydziela mu termin i bramę.
Przepustki
Wbudowany system obsługi przepustek pozwala na korzystanie z zaawansowanych możliwości skanerów kodów kreskowych, kodów QR, czytników RFID, skanerów NFC i wielu innych urządzeń, które identyfikują poszczególne elementy. Moduł ten może być także używany z ręcznym wprowadzaniem identyfikatorów.
Raporty
Rozbudowany system raportów umożliwiający przygotowywanie ich i zapisywanie w wielu formatach. M.in. XLSX, XLS, PDF, ODS, CSV. Możliwość definiowania indywidualnych raportów, które system przygotuje za Ciebie.
Zaawansowane ustawienia
Zaawansowany system ustawień pozwoli dostosować aplikację do Twoich potrzeb. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu z systemem YMS podczas tworzenia nowej wersji postawiliśmy na rozwiązywanie problemów, które spotykały naszych klientów w codziennych sytuacjach i wprowadziliśmy możliwość zmiany wybranych ustawień dla różnych firm. Jeden dostawca za każdym razem dodaje Ci awizację dzień przed datą wystąpienia psując Ci cały plan, a nie chcesz wszystkim wydłużać czasu? Ustaw tylko dla niego możliwość dodawania nie wcześniej niż 3 dni w przód. Jeden użytkownik pracuje w dwóch firmach i ma jeden adres mailowy? Ustaw dla niego 2 firmy na jednym koncie. System pozwoli Ci również na ustawienie szaty graficznej, która nawiąże do barw Twojej firmy.
Moduł ekranów zewnętrznych
Posiadasz w swoim przedsiębiorstwie ekrany, na których chciałbyś pokazywać różne informacje lub wywoływać kierowców? Nic prostszego, nasz system ma zdefiniowane konfigurowalne ekrany, które pozwolą sprostać Twoim potrzebom.
Moduł KIOSK
Chcesz ustawić urządzenie pozwalające kierowcom aktualizować lub wypełniać dane z rezerwacji? Chcesz przenieść księgę wejść / wyjść do noowej cyfrowej wersji? Zakup sprzęt i uruchom na nim nasz moduł KIOSK.
Wielojęzykowość
Nasza aplikacja mówi Twoim językiem - i to dosłownie. Oferujemy szeroką gamę wersji językowych, dzięki czemu możesz korzystać z niej komfortowo, gdziekolwiek jesteś. Dostępne języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rosyjski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, turecki, ukraiński, węgierski, włoski.
Kontakt z nami
Masz pytania? Skontaktuj się z nami
HOST Sp. z o.o.
ul. Poznańska 74
62-510 Konin
Poland