Host YMS Gestion intelligente des notifications


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Avantages sélectionnés du système

Ci-dessous, nous présentons les avantages de notre logiciel. La liste complète est beaucoup plus longue.
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Calendrier avancé

Calendrier interactif avec vue des quais, du jour, de la semaine et du mois, vous permettant de définir vos propres vues dynamiques.

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notifications

Notifications

Prise en charge de l’envoi de notifications système, PWA, notifications en arrière-plan, intégration avec des passerelles SMS sélectionnées*, votre propre compte e-mail.

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Flexibilité

Possibilité de configurer n’importe quelle structure : emplacement, entrepôt et quais.

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Application multiplateforme

Cette application peut être installée sur tout appareil prenant en charge PWA et utilisant un navigateur web.

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Verrouillages et limitations

Verrouillages avancés des services, limites d’emplacement, d’entrepôt et de quai.

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API

Échange de données en ligne entre différents systèmes d’exploitation.

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HOST YMS

Notification

HOST YMS  - est un logiciel intelligent dont la mission est d’automatiser entièrement le processus de planification des chargements et déchargements. Grâce à la mise en œuvre de mécanismes en libre-service, le processus est plus simple que jamais. Le client est responsable de l’enregistrement de la notification dans le système, et non l’employé du centre logistique. Le rôle de l’employé du centre logistique se limite à coordonner les activités afin de mieux utiliser le temps de travail des quais. Il s’agit d’un système YMS totalement nouveau, bienvenue au XXIe siècle. Grâce à la fonctionnalité Planer intégrée à HOST YMS, la notification intelligente est désormais possible.

Catégorie de logiciel : Logiciel de gestion des notifications de quais

Plateformes disponibles : Windows Android iOS, macOS Linux

Logo

Timeline

Timeline
Une ligne du temps rouge et active brillante qui visualise en temps réel toutes les livraisons et expéditions sur les quais selon l’heure locale. Vous pouvez voir tous les types de perturbations, retards, attentes, livraisons prolongées ou expéditions. Ce type d’information constitue une source précieuse de données pour construire des KPI avancés.

Presse-papiers avancé - Fonction toute la journée

La voiture est en retard ? Le conducteur ne sera pas à l’heure ? Vous pouvez désormais activer l’option presse-papiers et l’utiliser pour déplacer la réservation. Grâce à cela, les quais peuvent être utilisés par d’autres fournisseurs. Tous les quais disposent chaque jour de leur propre presse-papiers séparé, utilisable dans les entreprises où les déchargements sont gérés de manière dynamique.
Presse-papiers avancé - Fonction toute la journée

Aperçu rapide

Aperçu
Nous sommes allés encore plus loin. L’accès à notre application est également disponible pour les chauffeurs, transporteurs, logisticiens. Ils agissent au nom des clients des centres logistiques. Ils enregistrent les arrivées et peuvent signaler en ligne les événements qui les empêchent d’arriver à l’entrepôt à temps. Tout cela parce que YMS fonctionne sur smartphones, iPhone, iPad, tablettes, PC, MacBook. YMS est une application entièrement responsive qui fonctionne dans n’importe quel navigateur web. Où que vous soyez, chez vous ou à l’étranger, à tout moment et dans n’importe quel fuseau horaire — vous avez accès à l’application.

Enregistrement des statuts, des heures d’arrivée, des retards et des départs

Ce n’est pas tout. Nous avons implémenté des dizaines de fonctionnalités axées sur l’ergonomie du travail avec YMS. De plus, le système enregistre les heures d’arrivée et de départ des moyens de transport, mesure la durée des opérations logistiques, gère les véhicules sur le site de l’usine, élimine les embouteillages, réduit les coûts liés aux zones de manœuvre et aux parkings, et améliore la qualité du service client. Vous ne vous tromperez jamais dans l’ordre des statuts et vous ne pourrez pas définir un statut sans avoir rempli les informations requises, grâce à la fonction de conditions des statuts.
Statuts

Prise en charge des précommandes et des réservations récurrentes

Réservations récurrentes
L’application Host YMS propose des fonctionnalités permettant de créer des réservations récurrentes et des précommandes avec une gestion avancée des intervalles de répétition. Les notifications régulières peuvent être configurées pour être créées à des intervalles définis ou certains jours de la semaine. Il est également possible d’ajouter des réservations chaque semaine, toutes les 2 semaines, toutes les 3 semaines, etc.

Système de notification avancé

L’information est essentielle, c’est pourquoi l’introduction du système de notification e-mail était une priorité pour nous, mais nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous sommes allés plus loin en ajoutant la prise en charge des passerelles SMS. Il suffit de configurer vos paramètres et notre application fera le reste. Mais cela ne nous suffisait pas, nous avons donc implémenté des notifications internes. Puis encore un pas en avant avec les notifications dans l’application PWA et le système, qui vous parviennent même lorsque l’application n’est pas ouverte, car elle fonctionne en arrière-plan.
Notifications

Système intelligent de planification automatique - Planer

Planer
Grâce aux algorithmes les plus récents, nous avons introduit un planificateur avancé qui gère automatiquement les notifications, ajuste les délais en fonction de la charge des quais et définit la date et le lieu optimaux de déchargement, en tenant compte de toutes les restrictions et blocages. Les personnes responsables de l’optimisation de l’utilisation des quais sont partiellement remplacées par notre application lors de la création des notifications, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l’optimisation globale et le réglage de l’algorithme selon leurs besoins. L’utilisateur saisit simplement les informations sur l’heure d’arrivée, le lieu et la cargaison, et l’application attribue automatiquement un créneau et un quai.

Autorisations

Le système intégré de gestion des autorisations permet d’utiliser des lecteurs de codes-barres, QR codes, RFID, NFC et bien d’autres dispositifs compatibles. Ce module peut également fonctionner avec une saisie manuelle des identifiants.
Autorisations

Rapports

Rapports
Un système de rapports avancé permettant de générer et d’enregistrer des rapports dans de nombreux formats, notamment .XLSX, .XLS et .PDF.

Paramètres avancés

Le système de configuration avancé permet d’adapter l’application à vos besoins. Forts de nombreuses années d’expérience avec YMS, nous avons résolu les problèmes rencontrés quotidiennement par nos clients et introduit la possibilité de personnaliser les paramètres pour différentes entreprises. Un fournisseur vous envoie une notification la veille et perturbe votre planification ? Définissez pour lui une règle spécifique. Un utilisateur travaille pour deux entreprises avec un seul e-mail ? Configurez deux entreprises sur un seul compte.
Paramètres

Module d’écrans externes

Écrans
Vous disposez d’écrans dans votre entreprise et souhaitez y afficher des informations ou appeler des chauffeurs ? Aucun problème — notre application propose des écrans configurables adaptés à vos besoins.

Module KIOSK

Vous souhaitez installer un appareil permettant aux chauffeurs de mettre à jour ou compléter les données de réservation ? Achetez l’appareil et lancez notre module KIOSK dessus.
Kiosque

Multilinguisme

Langues
Notre application parle votre langue — littéralement. Nous proposons un large choix de versions linguistiques afin que vous puissiez l’utiliser confortablement où que vous soyez. Langues disponibles : allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, suédois, tchèque, turc, ukrainien.

Galerie

Où notre système fonctionne le mieux

Vous trouverez ci-dessous des exemples de lieux pour lesquels le système HOST YMS a été créé
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Centres logistiques

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Entrepôts à grande hauteur

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Opérateurs logistiques

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Points de transbordement - Cross Docking

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Terminaux de fret aérien ou maritime

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Magasins et supermarchés

Combien cela coûte

FAQ

Questions fréquemment posées
Un YMS (Yard Management System) est une solution logicielle conçue pour gérer le trafic des véhicules et les opérations au sein d’une cour ou d’un entrepôt. HOST YMS offre un contrôle complet des arrivées, départs, planifications ainsi que des प्रक्रesses de chargement et de déchargement, réduisant le chaos et les retards.
Un YMS sert à organiser et optimiser le trafic des camions dans un entrepôt ou un site industriel. HOST YMS permet de planifier les rendez-vous, gérer les files d’attente et surveiller toutes les opérations de la cour en temps réel.
Un YMS fonctionne en centralisant les données liées aux véhicules, aux conducteurs et aux opérations de la cour. Avec HOST YMS, les utilisateurs peuvent suivre l’état actuel de la cour, attribuer des quais et contrôler l’ensemble du processus, de l’enregistrement à la sortie.
Un YMS gère les mouvements de véhicules sur site, tandis qu’un TMS se concentre sur le transport entre différents sites. HOST YMS est conçu pour optimiser la logistique sur site, en particulier autour des quais et des zones de manœuvre.
Un WMS gère les stocks et les opérations d’entrepôt, tandis qu’un YMS gère les mouvements des véhicules autour de l’entrepôt. HOST YMS complète un WMS en assurant des flux entrants et sortants fluides.
HOST YMS inclut la planification des rendez-vous, la gestion des quais, le contrôle du trafic de la cour, la surveillance en temps réel, les rapports, les analyses et des capacités d’intégration avec d’autres systèmes.
Oui, c’est l’une de ses fonctions principales. HOST YMS permet la gestion des files d’attente, la coordination du trafic et élimine la congestion dans la cour.
Un YMS permet d’attribuer des créneaux horaires et des quais spécifiques aux véhicules. Avec HOST YMS, les प्रक्रesses de chargement et de déchargement deviennent structurés, prévisibles et plus efficaces.
Oui, les solutions YMS modernes s’intègrent aux systèmes WMS, TMS et ERP. HOST YMS peut être intégré de manière transparente à votre environnement informatique existant.
Les principaux avantages incluent la réduction des temps d’attente des camions, une meilleure utilisation des quais, des coûts opérationnels réduits, une meilleure visibilité des प्रक्रesses et une sécurité accrue de la cour.
Oui, grâce à une planification efficace et une gestion du trafic. HOST YMS élimine les files d’attente désorganisées et accélère le traitement des véhicules.
Un YMS améliore le flux des véhicules, ce qui impacte directement la performance de l’entrepôt. HOST YMS réduit les temps d’inactivité et augmente l’utilisation des ressources.
Le coût dépend de la taille de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités requises. HOST YMS propose des modèles de tarification flexibles adaptés à vos besoins.
Le temps d’implémentation dépend de l’ampleur du projet et des intégrations. Avec HOST YMS, le déploiement peut être relativement rapide grâce à son architecture moderne.
Oui, un YMS n’est pas réservé aux grands centres logistiques. HOST YMS peut être adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises.
Un YMS élimine la congestion dans la cour, les longues files d’attente, le manque de visibilité et les retards de chargement et déchargement. HOST YMS assure des opérations structurées et prévisibles.
Les critères clés incluent les fonctionnalités, les capacités d’intégration, la facilité d’utilisation et l’évolutivité. HOST YMS répond à ces exigences et offre une solution complète.
Oui, surtout pour les entreprises ayant un trafic élevé de véhicules. HOST YMS offre rapidement un retour sur investissement grâce à la réduction des coûts et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
La solution la plus efficace est la mise en œuvre d’un YMS. HOST YMS automatise la planification, contrôle le flux de trafic et élimine les goulets d’étranglement.
Une planification efficace et une bonne gestion des files d’attente sont essentielles. HOST YMS permet une planification précise et un traitement plus rapide des véhicules.

Pièces jointes

Vous trouverez ici des documents relatifs à notre produit
Conditions d’utilisation de HOST YMS

Vidéos

Vous trouverez ici des vidéos utiles expliquant le fonctionnement du système

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