Politique de confidentialité

À compter du 25 mai 2018, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données – RGPD) s'applique concernant la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Conformément à l'article 13(1) du RGPD, nous vous informons que :

1. Le responsable du traitement de vos données personnelles est HOST Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Konin, ul. Poznańska 74a, 62-510 Konin, Pologne, inscrite au Registre National Judiciaire sous le numéro 0000081417.
2. En raison de nos activités, nous traitons des données personnelles à diverses fins, dans différentes mesures et sur différentes bases juridiques. Ci-dessous, nous présentons ces informations de manière structurée.

Contact via le formulaire du site

Finalité du traitement - Vos données seront traitées uniquement afin de répondre à votre demande envoyée via le formulaire de contact.

Durée de conservation - Vos données seront traitées pendant le temps nécessaire pour fournir une réponse et pourront ensuite être traitées pendant la période de prescription des éventuelles réclamations.

Base juridique - Intérêt légitime du responsable du traitement consistant en la communication avec l'utilisateur du site (art. 6(1)(f) RGPD).

Contrats / coopération

Finalité du traitement - Nous traitons vos données personnelles afin d'exécuter un contrat ou une coopération.

Durée de conservation - Vos données seront traitées jusqu'à la résiliation du contrat, au règlement des obligations et pendant la période de prescription applicable.

Base juridique - Nécessité à l'exécution d'un contrat (art. 6(1)(b) RGPD).

Documentation comptable

Finalité du traitement - Nous traitons vos données personnelles afin de remplir les obligations légales liées à la documentation comptable (par exemple, les factures TVA).

Durée de conservation - 5 ans à compter du début de l'année suivant l'exercice financier au cours duquel les documents ont été créés.

Base juridique - Obligation légale (art. 6(1)(c) RGPD).

Évaluation de la solvabilité

Finalité du traitement - Nous traitons vos données personnelles afin d'évaluer la solvabilité si nécessaire.

Durée de conservation - Pendant la durée du contrat ou de la coopération.

Base juridique - Intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD).

Candidats à un emploi

Finalité du traitement - Traitement des données personnelles telles que le nom, les prénoms des parents, la date de naissance, l'adresse, la formation et l'historique professionnel à des fins de recrutement.

Durée de conservation - Jusqu'à la fin du processus de recrutement ou le retrait du consentement, et éventuellement plus longtemps pour la prescription des réclamations.

Base juridique - Obligation légale et consentement (art. 6(1)(c) et (a) RGPD).

Visiteurs de notre bureau

Finalité du traitement - Assurer la sécurité des informations, des employés et des visiteurs.

Durée de conservation - Pas plus longtemps que nécessaire, jusqu'à 1 an.

Base juridique - Intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD).

Vidéosurveillance

Finalité du traitement - Protection des biens et sécurité des employés.

Durée de conservation - Jusqu'à 3 mois, ou plus longtemps si nécessaire pour des réclamations.

Base juridique - Intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD).

Marketing direct

Finalité du traitement - Traitement des données personnelles afin de fournir des contenus marketing.

Durée de conservation - Jusqu'à 3 mois après la fin du contrat ou la dernière transaction.

Base juridique - Intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD).

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

1. prestataires de services informatiques
2. banques pour le traitement des paiements
3. opérateurs postaux et coursiers
4. prestataires de services tels que la comptabilité, les services juridiques ou de recouvrement
5. autorités publiques habilitées

Vous pouvez exercer vos droits via les coordonnées fournies :

1. droit d'accès aux données personnelles
2. droit de rectification
3. droit à l'effacement
4. droit à la limitation du traitement
5. droit d'opposition
6. droit à la portabilité des données
7. droit de retirer le consentement à tout moment
8. droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Cookies et technologies de suivi

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• cookies analytiques et marketing – votre consentement (art. 6(1)(a) RGPD)